Должностная инструкция сотрудника экономической безопасности предприятия. Факультет "Экономическая безопасность". Профессия "Экономическая безопасность": где работать

Специалист по безопасности

────────────────────────────── (наименование организации) УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ────────────────────────────── (наименование должности) 00.00.0000 N 000 ───────── ─────────────────── (подпись) (инициалы, фамилия) Специалиста по безопасности 00.00.0000

1. Общие положения

1.1. На должность специалиста по безопасности принимается лицо, имеющее __________________________________ профессиональное образование, (высшее/среднее) дополнительную подготовку в области обеспечения безопасности, __________________________________________________________________________. (без предъявления требований к стажу работы/стаж работы не менее 3, 4, 5, пр. лет)

1.2. Специалист по безопасности должен знать:

Законодательство о безопасности, частной охранной деятельности, о защите информации, об оперативно-розыскной деятельности, оружии и др.;

Структуру организации, основные обязанности руководителей подразделений организации;

Принципы организации обеспечения безопасности объектов, персонала и информации, являющейся коммерческой тайной;

Характеристики технических средств защиты объектов, информации от несанкционированного доступа к ним;

Тактику защиты объектов, информации, персонала организации от преступных посягательств;

Характеристику технических средств (системы сигнализации, связи, защиты информации, пр.);

Требования к разработкам внутренних документов по режиму на объектах, инструкций по допуску к ресурсам организации (финансовым, товарно-материальным, информационным, пр.);

Правила сопровождения особо ценных товарно-материальных, финансовых и иных ресурсов;

Правила сопровождения руководящих работников организации;

Методы проведения инструктажа по безопасности, проведения контрольных мероприятий;

Основы экономики, организации производства, труда и управления;

Основы трудового законодательства;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила охраны труда и пожарной безопасности;

- ______________________________________________________________________.

1.3. Специалист по безопасности в своей деятельности руководствуется:

Положением о службе безопасности;

Настоящей должностной инструкцией;

- ____________________________________________________________________. (иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой функцией специалиста по безопасности) 1.4. Специалист по безопасности подчиняется непосредственно ___________ _____________________________________. (наименование должности руководителя)

1.5. В период отсутствия специалиста по безопасности (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.6. ___________________________________________________________________.

2. Функции

2.1. Обеспечение безопасности объектов организации.

2.2. Контроль за соблюдением требований режима безопасности сотрудниками и посетителями организации.

3. Должностные обязанности

Специалист по безопасности исполняет следующие обязанности:

3.1. Проводит работы по правовой и организационной защите организации, по защите коммерческой тайны.

3.2. Организует работу по распределению дополнительных должностных обязанностей на персонал с целью обеспечения режима безопасности.

3.3. Проводит собеседование с вновь принятыми работниками с целью выявления их лояльности и возложения на работников дополнительных к основным служебных обязанностей в системе безопасности организации.

3.4. Оформляет обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.

3.5. Разрабатывает методики действия персонала в случае возникновения угрозы нарушения безопасности.

3.6. Проводит обучение и тренинги персонала по вопросам безопасности.

3.7. Организует специальный режим делопроизводства, исключающий несанкционированное получение сведений, находящихся под режимом особого доступа.

3.8. Предотвращает необоснованный допуск и доступ к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну организации.

3.9. Организует при необходимости и обеспечивает внутри объектный пропускной режим и наделяет в этом случае властными полномочиями соответствующий персонал.

3.10. Оценивает необходимость привлечения для несения охраны объекта службы безопасности, коммерческих охранных структур на договорной основе.

3.11. Руководит организацией договорной работы с такими структурами.

3.12. Контролирует соблюдение требований режима безопасности сотрудниками и посетителями организации.

3.13. Организует исследования вероятностных ситуаций и неправомерных действий злоумышленников и конкурентов.

3.14. Выявляет и локализует несанкционированный физический допуск или доступ неизвестных лиц на охраняемую территорию, вызывает при необходимости наряд милиции.

3.15. Организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утраты документов, ценностей и других нарушений безопасности организации.

3.16. Участвует в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований по обеспечению безопасности организации (инструкции, положения, правила).

3.17. Организует сопровождение особо ценных ресурсов (денежных, товарно-материальных, информационных), а также особо важных работников организации в случае угрозы их безопасности.

3.18. Вносит предложения по совершенствованию правовых, организационных и инженерно-технических мероприятий по защите безопасности организации.

3.19. Ведет учет и анализ нарушений режима.

3.20. ________________________________________________________________. (иные обязанности)

4. Права

Специалист по безопасности имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.

4.2. По согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников.

4.3. Запрашивать и получать от работников других структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

4.6. _________________________________________________________________. (иные права)

5. Ответственность

5.1. Специалист по безопасности привлекается к ответственности:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

За причинение материального ущерба - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ___________________________________________________________________.

6. Заключительные положения

6.1. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ____________________________________________________________ (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой ___________________________________________________________________________ частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными __________________________________________________________________________. инструкциями); в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

6.2. ___________________________________________________________________.

Обеспечение безопасности деятельности предприятия, в т.ч. сохранение его коммерческих секретов, является внутренним делом самого предприятия.

Создавать или не создавать комплексную охранную структуру - зависит от масштабов деятельности предприятия, реальной потребности, уникальности применяемых технологий, уровня конкурентоспособности рынка и т.д.

Как правило, ответственный руководитель предприятия малого или среднего масштаба прибегает к услугам специалиста по безопасности. Это не обязательно означает уменьшение расходов по самой безопасности, а лишь свидетельствует о введении штатной единицы, ответственной за безопасность предприятия в целом и наделенной властными полномочиями по распределению функций по обеспечению безопасности между остальным персоналом. Это так называемая внутренняя модель общественной безопасности предприятия.

Специалист по безопасности организует проведение специальных защитных мероприятий и реализует предоставленные ему властные полномочия.

Руководителям предприятия необходимо знать, что действия сотрудника безопасности будут иметь юридическую силу лишь в том случае, если они зафиксированы в основополагающих правовых, юридических и организационных документах предприятия.

Должность специалиста по безопасности может также входить и в штатное расписание отдела службы безопасности. В этом случае он будет являться средним руководящим звеном этой структуры и подчиняться начальнику службы безопасности. Полномочий у него меньше, и зачастую он действует как помощник шефа службы безопасности.

Задачами самостоятельного специалиста по безопасности являются: обеспечение безопасности деятельности предприятия; защита коммерческой, производственной, финансовой, деловой и другой документации, требующей специального режима доступа; защита от злонамеренных внешних воздействий, в т.ч. конкурентов.

ИНСТРУКЦИЯ

СПЕЦИАЛИСТА ПО БЕЗОПАСНОСТИ


наименование учреждения,

организации

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ	УТВЕРЖДАЮ

	(директор; иное должностное лицо,

00.00.0000 № 00	уполномоченное утверждать
специалисту по безопасности
	должностную инструкцию)

	(подпись)	(фамилия, инициалы)

I. Общие положения

2. Специалист по безопасности должен знать:

2.1. Законодательство о безопасности, о частной охранной деятельности, о защите информации, об оперативно-розыскной деятельности, об оружии и др.

2.2. Устав предприятия, правила внутреннего трудового распорядка.

2.3. Структуру предприятия, основные обязанности руководителей подразделений предприятия.

2.4. Принципы организации обеспечения безопасности объектов предприятия, его персонала и информации, являющейся коммерческой тайной.

2.5. Характеристики технических средств защиты объектов, информации от несанкционированного доступа к ним.

2.6. Тактику защиты объектов, информации, персонала предприятия от преступных посягательств.

2.7. Характеристику технических средств (системы сигнализации, связи, защиты информации, пр.).

2.8. Требования к разработкам внутренних документов по режиму на объектах, инструкций по допуску к ресурсам предприятия (финансовым, товарно-материальным, информационным, пр.).

2.9. Правила сопровождения особо ценных товарно-материальных, финансовых и иных ресурсов.

2.10. Правила сопровождения руководящих работников предприятия.

2.11. Методы проведения инструктажа по безопасности, проведения контрольных мероприятий.

2.12. Основы трудового законодательства.

II. Должностные обязанности

Специалист по безопасности:

1. Проводит работы по правовой и организационной защите предприятия, по защите коммерческой тайны.

2. Организует работу по распределению дополнительных должностных обязанностей среди персонала с целью обеспечения режима безопасности.

3. Проводит собеседование с вновь принятыми работниками с целью выявления их лояльности и возложения на работников дополнительных к основным служебных обязанностей в системе безопасности предприятия.

4. Оформляет обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.

5. Разрабатывает методику действий персонала в случае возникновения угрозы нарушения безопасности предприятия.

6. Проводит обучение и тренинги персонала по вопросам безопасности.

7. Организует специальный режим делопроизводства, исключающий несанкционированное получение сведений, находящихся под режимом особого доступа.

8. Предотвращает необоснованный допуск и доступ к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну предприятия.

9. При необходимости организует и обеспечивает внутриобъектный пропускной режим и наделяет в этом случае властными полномочиями соответствующий персонал.

10. Оценивает необходимость привлечения для несения охраны объекта службы безопасности МВД, коммерческих охранных структур на договорной основе.

11. Руководит организацией договорной работы с такими структурами.

12. Контролирует соблюдение требований режима безопасности сотрудниками и посетителями.

13. Организует исследование вероятностных ситуаций и неправомерных действий злоумышленников и конкурентов.

14. Выявляет и локализует несанкционированный физический допуск неизвестных лиц на охраняемую территорию, вызывает при необходимости наряд милиции.

15. Организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрате документов, ценностей и других нарушений безопасности предприятия.

16. Участвует в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований по обеспечению безопасности предприятия (инструкции, положения, правила).

17. Организует сопровождение особо ценных ресурсов (денежных, товарно-материальных, информационных), а также особо важных работников предприятия в случае угрозы их безопасности.

18. Вносит предложения по совершенствованию правовых, организационных и инженерно-технических мероприятий по защите безопасности предприятия.

19. Ведет учет и анализ нарушений режима.

III. Права

Специалист по безопасности имеет право:

1. Давать работникам предприятия обязательные для исполнения указания по безопасности предприятия.

2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3. Изучать все стороны коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности предприятия для разработки и корректировки систем безопасности на предприятии.

4. Изучать личные дела работников предприятия.

5. Давать обязательные для выполнения указания персоналу и посетителям по соблюдению режима безопасности.

7. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

9. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Специалист по безопасности несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Специалист проводит в Обществе работу по обеспечению внутренней безопасности и контролю за состоянием пропускного и внутриобъектового режима .

1.2. Принимать по указанию начальника Отдела участие (совместно с правоохранительными органами) в мероприятиях по оказанию помощи работникам Общества при поступлении информации об угрозах их безопасности.

1.3. Оказывать консультационную и практическую помощь работникам Общества (в связи с их обращениями) по вопросам, представляющим интерес для Управления.

1.4. Разрабатывать меры и участвовать в обеспечении безопасности персонала и объектов Общества при проведении публичных мероприятий в окружении объектов .

1.5. Участвовать в проводимых работниками Отдела служебных разбирательствах по фактам неправомерных, неквалифицированных действий работников Общества, наносящих или могущих нанести экономический, материальный или иной ущерб интересам Общества read more .

1.6. Проводить изучение лиц, оформляемых на работу. Результаты докладывать начальнику Отдела .

1.7. Изучать и контролировать обстановку в коллективах структурных подразделений Общества в плане своевременного выявления конфликтных ситуаций, последствия которых могут нанести ущерб интересам Общества.

1.8. Проводить профилактические мероприятия (общего и частного характера), направленные на недопущение противоправных действий и разного рода нарушений, отрицательно влияющих на деятельность Общества.

1.9. Осуществлять по поручению начальника Отдела работу с заявителями в части изучения проблем и принятия необходимых мер по вопросам, связанным с обеспечением внутренней безопасности.

1.10. Разрабатывать меры и осуществлять контроль за состоянием пропускного и внутриобъектового режимов, охраны административных зданий, сооружений и других объектов Общества. Совместно с охранными структурами выявлять уязвимые места в пропускном режиме, вырабатывать предложения по совершенствованию пропускной системы.

1.11. Участвовать в проведении мероприятий по обеспечению режима при посещении объектов Общества иностранцами.

1.12. Принимать участие в разработке инструкций по взаимодействию с охранными предприятиями, бюро пропусков, диспетчерской службой, а также по разработке схем оповещения при возникновении чрезвычайных и нештатных ситуаций. По поручению начальника отдела осуществлять взаимодействие с указанными структурами и подразделениями Общества по вопросам текущей деятельности.

1.13. Проводить по поручению начальника Отдела ежеквартальные анализы затрат финансовых средств на содержание охраны объектов Общества, разрабатывать и докладывать предложения по их рациональному использованию и оптимизации системы физической защиты.

1.14. Контролировать пополнение и обновление базы данных «Картотека» на работников и посетителей Общества. Проводить регулярные анализы обоснованности выдачи постоянных и временных пропусков и целесообразности дальнейшего пользования ими работниками сторонних организаций.

1.15. Проводить по поручению начальника Отдела служебные разбирательства по фактам нарушений пропускного и внутриобъектового режимов.

1.16. Готовить по согласованию с начальником Отдела распорядительные документы по Обществу (приказы, указания и др.) по вопросам обеспечения внутренней безопасности, пропускного и внутриобъектового режимов.

1.17. Осуществлять подготовку материалов по запросам Департамента, а также сбор информации по запросам правоохранительных и государственных органов и докладывать их начальнику Отдела.

1.18. С санкции начальника Отдела осуществлять взаимодействие с правоохранительными и государственными органами в рамках исполнения возложенных функций.

1.19. Оказывать методическую и практическую помощь работникам Управления в филиалах Общества в проводимой работе , пропускного и внутриобъектового режимов.

1.20. Выполнять поручения начальника Отдела по вопросам решаемых задач.

1.21. Проводить анализы состояния работы по обеспечению внутренней безопасности, пропускного и внутриобъектового режимов Общества, разрабатывать и доводить до начальника Отдела предложения по её совершенствованию.

1.22. Владеть персональным компьютером и оргтехникой.

I. Общие положения